Accensys verstuurd e-mails altijd versleuteld naar andere partijen. Of de mail door andere partijen versleuteld wordt ontvangen en doorgestuurd kan Accensys niet bepalen. Dit geeft derde partijen de mogelijkheid om de inhoud van mails in te zien.
Om er zeker van te zijn dat enkel alleen de ontvanger het bestand kan downloaden is er een autorisatie code nodig.

U dient deze code via een ander medium te versturen dan mail naar de ontvanger.
Denk bijvoorbeeld aan de onderstaande opties om de autorisatie code te versturen:
- Telefoon gesprek
- SMS bericht
- Text bericht (Telegram, Signal, Whatsapp, etc...)
- Mondeling
- Post
- Postduif